根据集团办公自动化系统建设的总体安排，集团“建通宝”OA系统初步搭建及调试工作已完毕，即将在集团范围内以及合营分公司上线运行，为使集团总部各部门、集团各事业部、各合营分公司（区内）能够熟练掌握OA系统操作，确保工作正常开展，促进集团与合营分公司（区内）之间的交流联系，建立良好合作基础，集团于2018年5月31日在建通中心2号楼A座2楼会务中心举办“建通宝”OA系统操作培训。集团常务副董事长罗 程、集团副总裁罗 杰、集团总裁助理熊莎莎、 集团第二秘书处秘书长覃艳妙及集团总部各各部门/各事业部/各合营分公司（区内）负责人及OA系统专职人员共计90人参加, 本次培训由集团常务副董事长罗 程主持。
本次培训还特别邀请到软件开发公司的负责人向总及高级工程师朱工给大家系统地介绍了“建通宝”OA系统建设基本情况及推广使用的具体实施方案，以及平时操作过程中需要注意的事项。“建通宝”OA系统操作界面科学简易,总共分为四大版块的内容，包含人事版块、行政版块、项目版块、常规版块，内容涉及了通知公告、印章管理、人员档案、项目备案、资源共享、邮件收发、工作报告、费用报销等多项功能，满足集团发展现状需求。
接着，主讲人黄兰、蒋美华分别针对人事/行政版块、项目备案版块进行了详细的讲解，
讲解的同时并对整个操作页面上的各项功能一一进行了现场演练，让全体参训人员通过现场实际操作练习，在最快时间内掌握了OA系统的印章使用申请、人员变动、收文发文、资源共享、工作日报告、项目备案申请等审批流程及各项功能的使用，并且还重点讲解如何实现工作流程的自动化，以及对流转过程的实时跟踪与监控。
最后，与会人员对新软件使用有不明白的地方都积极踊跃提出了问题，现场气氛非常活跃，主讲人也在现场给出了答疑，可见大家都非常重视本次培训，也希望能通过培训为日后工作的顺利开展做好铺垫。
在这个大数据的时代、越来越多的企业认识到OA <http://www.effapp.com/>系统的重要性，它能切实有效降低运营成本，优化企业管理，节约办公资源。集团长期以来一直重视信息化发展,为持续加快集团内部信息流通，推进办公自动化进程，提高办公效率，进一步向着规范化、现代化的方向不断迈进，保证办公文件和各类信息传递通畅、高效，实现快捷的无纸化办公。通过此次OA办公系统操作培训，使每一位与会人员都受益匪浅，较好地掌握了OA系统的常用基本技能，培训活动达到了预期的效果,提高了建通人主动适应网络信息时代的能力，为系统的运行打下良好的基础。
